Introduction
- Pourquoi mettre en place une solution multiprojet ?
- Identification des besoins.
- Définition du processus cible.
- Méthodologie de mise en oeuvre d'une solution de gestion multiprojet planifier la mise en oeuvre comme un projet à part entière ; conduire le changement.
Présentation du système
- Présentation du système et la logique globale.
- Compréhension des rôles des différents utilisateurs et cartographie des flux d'information.
- Identification des usages possibles de la solution selon les besoins identifiés.
_ Travaux pratiques : En tant que chef de projet : planifier un projet, publier le projet.
_ En tant que responsable de ressource : visualiser les demandes de ressources, faire des propositions.
_ En tant que ressource : visualiser les tâches, saisir son avancement.
_ En tant que chef de projet : boucler l'avancement.
_ En tant que directeur : analyser le portefeuille de projets.
Paramétrage du modèle global entreprise
- Présentation du modèle global entreprise.
- Utilisation des codes hiérarchiques.
- Utilisation des champs indicateurs.
- Paramétrage du calendrier.
- Paramétrage des tables et des affichages.
- La problématique des barres d'outils et des macros.
- Utilisation des versions de projet.
_ Travaux pratiques : Définition du global entreprise sur le serveur comme base de travail pour tous les chefs de projet.
Création de champs indicateurs, tables et affichages.
Paramétrer les ressources
- Présentation des choix fondamentaux à faire sur la gestion des ressources, en fonction des spécificités de l'entreprise : les axes de compétence, la structure hiérarchique, les autres critères de ventilation, l'expression de la disponibilité.
- Paramétrage des ressources génériques.
- Paramétrage des ressources nominales : lien avec les comptes utilisateurs.
- Utilisation d'une ressource nominale pour représenter une ressource générique.
_ Travaux pratiques : Paramétrage des axes de compétence et autres codes hiérarchiques.
Définition des ressources génériques.
Définition des ressources nominales.
Paramétrage de la sécurité
- Présentation du modèle de sécurité : concepts ; méthodologie de mise en oeuvre.
- Paramétrage de la sécurité : accès aux affichages, catégories, groupes, utilisateurs.
- Analyse du fonctionnement de la RBS.
_ Travaux pratiques : Mise en place du modèle de sécurité sur le serveur.
Paramétrage de la RBS.
Administration courante
- Fonctions de l'administration courante : déverrouillage des projets, déverrouillage des ressources.
- Présentation de la gestion des comptes utilisateurs et de la sécurité.
- Fermeture des projets.
- Gestion de l'évolution du paramétrage : analyse de l'impact d'une modification sur le global entreprise ; analyse de l'impact d'une modification sur la liste des ressources.
_ Travaux pratiques : Mise en oeuvre de problèmes de verrouillage.
Résolution des problèmes.
Fermeture d'un projet.
L'utilisation multiprojet
- Présentation de l'analyseur de portefeuille.
- Compréhension de la logique de reporting : définir à qui s'adresse le reporting ; définir les métriques-clefs ; réaliser le reporting.
- Simulation de l'impact des nouveaux projets.
_ Travaux pratiques : Mise en place de reporting via l'analyseur de portefeuille.
